手拉手會(huì)議系統(tǒng)的必要性

    現(xiàn)代會(huì)議室對(duì)于系統(tǒng)管理會(huì)議室，提高會(huì)議室的使用、管理等方面的服務(wù)非常迫切，采用手拉手會(huì)議系統(tǒng)的必要性就非常容易的體現(xiàn)出來(lái)。

    現(xiàn)代社會(huì)，凡事都講究溝通、研究、解決。一個(gè)有效的溝通的環(huán)境、高效的溝通工具就顯得非常的重要。采用手拉手會(huì)議系統(tǒng)的必要性就變得非常迫切。

    手拉手會(huì)議系統(tǒng)對(duì)外起到展示企業(yè)或單位的外在形象，一個(gè)具有現(xiàn)代感、科技感的會(huì)議室有助于增強(qiáng)企業(yè)的美譽(yù)度和信任感；對(duì)內(nèi)則承擔(dān)著企業(yè)或單位的日常工作培訓(xùn)、任務(wù)傳達(dá)、思想指導(dǎo)等作用。會(huì)議室跟辦公室一樣具有群體性的性質(zhì)，使用頻率也非常的高，在大家的工作和學(xué)習(xí)中占的比例也非常的大。

    電子技術(shù)的發(fā)展讓我們?nèi)找娓惺艿介_(kāi)會(huì)也變得豐富多彩起來(lái)。為了提高開(kāi)會(huì)的效率和效果，人們利用電子技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，研究出專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)，所有話筒之間都用專業(yè)的線纜串聯(lián)起來(lái)，最后到會(huì)議主機(jī)，每個(gè)話筒之間的連接像人手拉著手一樣，故稱之為“手拉手會(huì)議系統(tǒng)”。

    采用這種會(huì)議系統(tǒng)的好處在于在管理大中小型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，可以有序的管理會(huì)議進(jìn)程，不會(huì)因?yàn)闀?huì)議發(fā)言者眾多而顯得管理混亂。手拉手會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主持人配備的發(fā)言話筒是享有優(yōu)先權(quán)的“主席單元”，隨時(shí)可關(guān)閉其他“代表單元”的發(fā)言話筒，用以控制管理會(huì)議進(jìn)程。

手拉手會(huì)議系統(tǒng)分類：

    手拉手會(huì)議系統(tǒng)都是采用數(shù)字和模擬的信號(hào)處理方式進(jìn)行設(shè)計(jì)的，因此也稱為數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)現(xiàn)的功能方式不同，大概可以分為以下三種類型。

    討論會(huì)議系統(tǒng)；

    視頻跟蹤會(huì)議系統(tǒng)；

    表決會(huì)議系統(tǒng)。

手拉手會(huì)議系統(tǒng)組成：

    手拉手會(huì)議系統(tǒng)一般都由如下幾個(gè)設(shè)備組成。

    會(huì)議中控主機(jī)：全程管理會(huì)議進(jìn)程。

    主席發(fā)言話筒：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)、系統(tǒng)設(shè)置權(quán)等功能。

    代表發(fā)言話筒：具有發(fā)言功能。

    會(huì)議攝像機(jī)：主要用在視頻跟蹤會(huì)議發(fā)言者，及時(shí)捕捉會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)情況。

 

    總之，現(xiàn)代會(huì)議室采用手拉手會(huì)議系統(tǒng)的必要性已經(jīng)不言而喻，能大范圍的提高會(huì)議室使用、管理等方面的效率，是會(huì)議室管理的一大得力幫手。